Pacientes


Pacientes

Lista de pacientes (seleccionar uno)
Moverse entre pacientes
Agregar un paciente
Borrar un paciente
Buscar un paciente
Mostar la lista de todos los pacientes
Buscar un texto dentro de las historias clínicas


Contactos

Enviar un correo a un paciente
Llamar por teléfono a un paciente


Turnos

Dar un turno a un paciente
Buscar un turno dado
Ver la historia de un paciente desde un turno
Recordar a los pacientes que poseen un turno
Configurar los turnos


Controles

Establecer un control para un paciente
Ver controles para los pacientes


Profesionales

Dar permisos de visualización
Seleccionar un profesional
Agregar un nuevo profesional


Evolución, Imágenes (estudios, prácticas, fotos, etc.)

Vincular la evolución de la historia a una imagen
Ver imágenes con doble clic
Crear su propia referencia de imágenes
Copias de seguridad
Y todavía hay más



El sector izquierdo de la pantalla de las Historias Clínicas contiene la lista de pacientes


La Lista de pacientes

Al hacer clic sobre uno de los pacientes, el sector derecho muestra los datos de filiación y la historia clínica del mismo.


Puede desplazarse de un campo a otro con la tecla TAB o Haciendo clic con el puntero del Mouse en el campo elegido.


 

Moverse entre pacientes o buscar un paciente

1- Seleccione el paciente de la lista de la izquierda con el botón izquierdo del ratón

2- Puede también hacer clic sobre una letra, en cuyo caso el programa mostrará el primer paciente cuyo apellido comience con esa

3- Puede copiar las primeras letras del apellido del paciente EN EL renglón Gris y luego hacer clic en el botón "B".


 

Para agregar un nuevo paciente

1- Clic en el botón" nuevo" de la barra de herramientas de la agenda

2- Aparecerá RENGLÓN EN BLANCO en el que debe copiar el apellido y nombre del nuevo paciente

NOTARÁ QUE AL INSCRIBIR UN NUEVO PACIENTE , Acusoft oculta los demás botones hasta que pulse el botón "aceptar " o "cancelar"

3- Haga clic en el botón "aceptar" y Acusoft creará automáticamente una HISTORIA clínica.

4- Llene los datos de filiación de su paciente que crea necesarios.


 

Para Borrar un paciente

Seleccione el paciente y haga clic en el botón Borrar


 

Búsqueda de pacientes

Acusoft buscará su paciente por apellido, teléfono, número clave, ciudad, móvil, etc. A cada uno de esos ítem les llamamos "campo", así, existe un campo "apellido", un campo "teléfono", etc.

Para ello, simplemente haga clic sobre el tipo de datos que está buscando

Por ejemplo, Haga clic sobre teléfono1

Y en el cuadro que aparece escriba lo que está buscando

Y el programa construirá un listado con todos los pacientes que cumplen con el requisito que está buscando.

Acusoft busca cadenas intermedias. Por ejemplo si, en el campo "apellido" usted ingresa "EZ" , el programa buscará todos los apellidos que contengan la cadena de letras "EZ" (gutiérrEZ, hernándEZ y EZcurra).

Si el campo "REFERENCIA" para el paciente SEREN es "médico de niños" , al buscar "niños" en REFERENCIA Acusoft señalará la ficha de SEREN ( y la de todos los otros pacientes que contengan la palabra "niños" en dicho campo)

Vuelva a listar todos los pacientes


 

Buscar un texto dentro de las historias clínicas

1- Seleccione la pestaña "historia clínica"

2- Haga CLICK en el botón "buscar" de la barra de controles de la historia

Debe notar que puede buscar texto:
a- Solo en la historia actual, o
b- En todas las historias

3- en el cuadro que aparece, ingrese el texto deseado

4- pulse aceptar

5- Acusoft mostrará una lista de todos los pacientes en cuya historia figure el texto ingresado por usted

6- si quiere ver el texto en cada historia, haga clic sobre el botón "siguiente"

Acusoft mostrará el texto buscado dentro de la historia seleccionada tantas veces como este aparezca


 

Enviar un correo al paciente

1- Haga clic sobre el botón que dice correo (debe tener la dirección de correo anotada en el campo que dice "e-mail" de la pestaña "filiación" y Outlook Express debe estar correctamente configurado)

2- y luego seleccione "enviar al paciente actual"

Nota: si está funcionando en red recomendamos enviar correos desde una sola PC, pues varios profesionales podría enviar el mismo recordatorio al paciente


 

Mostrar la lista de todos los pacientes

Si ha construido un listado de pacientes realizando alguna búsqueda, puede volver a listar todos los pacientes haciendo clic sobre el botón listar pacientes , en la parte superior de la pantalla

O haciendo clic en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla


 

Llamar por teléfono al paciente

1- haga clic en el botón Teléfono

2- en el cuadro que aparece , seleccione el teléfono deseado y haga clic en llamar

Descuelgue el auricular de su teléfono y hable con su paciente ( debe tener un módem conectado a la línea telefónica).


 

Vincular texto de la Historia a una imágen

1- Haga clic en el botón "Evolución" Prácticas. Videos e imágenes"

2- Si no ha realizado ninguna práctica al paciente conteste "SI" al cuadro que aparece

Si ya ha realizado una práctica, en la pantalla que aparece, haga clic en el botón "Nueva"

Escriba una descripción para la nueva práctica

Verá que la nueva práctica se agrega a la lista del paciente

3- Ahora haga clic sobre el Botón "asociar archivo"

4- Verá aparecer un cuadro de diálogo. Seleccione el archivo de imágenes, documento, vídeo o presentación, que desea asociar a la práctica que ha creado

5- Verá aparecer la imagen en el cuadro de vista previa

Si desea ejecutar la imagen o el archivo que acaba de asociar a la práctica, haga clic en el botón "Ejecutar"

6- El proceso se completó, de ahora en más, CADA VEZ QUE HAGA CLIC en el botón "Evolución" , Acusoft le mostrará la lista de prácticas y los archivos asociados a las mismas ordenados por la fecha de realización (puede tratarse de un estudio complementario de un paciente, de una foto, un vídeo, un documento de Word, una hoja de cálculo, etc.)


 

Ver imágenes con doble clic

Si hace doble clic sobre palabras escritas en verdenegrita, Acusoft mostrará una imagen.


 

Para crear su propia referencia de imágenes

LA CLAVE es que la palabra en verde, por ejemplo TAICHI es el nombre de un archivo de imágenes tipo "*.bmp" o "*.jpg" que se guardó previamente en la carpeta "c:\Acusoft\ imagenpac" o en la carpeta "c:\Acusoft\ definicion" de modo que al HACER DOBLECLICK la imagen es mostrada

Pues bien.... Si posee un escáner o una cámara digital. SIMPLEMETENTE GUARDE LOS ARCHIVOS EN FORMATO "BMP" o "JPG" BAJO EL NOMBRE "TODOUNAPALABRA.BMP" en las carpetas mencionadas.

Donde TODOUNAPALABRA es una breve descripción acerca de la imagen que quiere guardar.(TRATE QUE SEA UNA SOLA PALABRA SIN ESPACIOS PARA PODER SELECCIONARLA CON DOBLE-CLICK)

Acusoft mostrará en la historia todas la imágenes relacionadas con este paciente que usted haya almacenado en su disco rígido (puede que quiera guardar análisis clínicos de sus pacientes, exámenes complementarios o fotos de los mismos; (un nombre de archivo puede tener mas de una palabra pero en ese caso no puede seleccionarla con doble clic.


 

Dar un turno al paciente

1- seleccione la pestaña "turnos"

2- seleccione la fecha en que va a dar el turno

3- seleccione el paciente

4- seleccione el horario

5- haga clic en "dar turno"


 

Ver la historia del paciente desde un turno

1- seleccione la fecha

2- haga doble clic sobre el paciente

3- seleccione la pestaña "historia clínica"

4- Verá la historia de su paciente (actualice los datos)


 

Buscar un turno dado

1- seleccione el paciente

2- haga clic en "Buscar"

3- Verá aparecer todos los turno dados para ese paciente

4- Vuelva a listar todos los pacientes


 

Configurar los turnos

1-Puede crear sus propios horarios de turnos si hace clic en el botón "configurar"

2- siga las indicaciones de la pantalla que aparece

a- elija el día
b- borre los turnos anteriores con "borrar día"
c- seleccione la hora de comienzo
d- seleccione la hora final
e- escriba la duración del turno en minutos
f- haga clic en "construir día"

Acusoft construirá los turnos del día según sus propias necesidades.

3- De ahora en más, cada vez que haga clic en un día determinado de la semana, el programa mostrará los horarios de turnos del profesional seleccionado.

Nota: si está funcionando en red solo el servidor puede configurar los turnos de cada profesional.

Para mas información vea "Instalar Acusoft en Red" en la ayuda de la página principal. (Unicamente con LLAVE USB)


 

Establecer un control para un paciente

1- haga clic en la pestaña "controles"

2- haga clic en "nuevo control"

3- Seleccione la cantidad de días a partir de la fecha en que efectuará el control

4-escriba que tipo de control hará para el paciente seleccionado

Nota: Acusoft solo admite un control por paciente, si está funcionando en red, cuide de no anular el control establecido por otro profesional.

5- Cuando llegue ese día, Acusoft le avisará que debe recordar al paciente que efectúe el control estipulado, cuando intente abrir el programa de historias clínicas

6- Puede enviar un e-mail a su paciente ( si es que posee uno) para recordarle que debe realizar el o los exámenes correspondientes


 

Ver controles para los pacientes

1- haga clic en "ver controles" de la pestaña "controles", y seleccione si desea ver todos los controles, o los controles que debe hacer en determinado número de días

2- Acusoft le mostrará lo que desea ver

3- vuelva a listar todos los pacientes cuando haya finalizado


 

Recordar a los pacientes que poseen un turno con usted

1- En la pestaña "turnos" seleccione el día

2- haga clic en el botón "recordar"

3- Acusoft construirá un e-mail y se lo enviará a todos los pacientes (que posean correo electrónico) , para recordarles que en determinada fecha tienen cita con usted (debe tener Outlook o Outlook Express correctamente configurados)

Nota: si está funcionando en red recomendamos enviar correos desde una sola PC, pues varios profesionales podría enviar el mismo recordatorio al paciente.


 

Protección de datos - Dar permisos de visualización

Puede hacer que otras personas solo vean una parte de los datos de los pacientes, si desde la pantalla inicial de Acusoft hace clic en "permisos" y contraseñas

Nota: si trabaja en red, solo el servidor puede otorgar los permisos para cada una de las PC del grupo
Para más información vea "instalar acusoft en red" en la ayuda de la página principal


 

Seleccionar un Profesional

Haga clic en la pestaña Profesionales y seleccione un profesional

A partir de ese momento Acusoft trabajará con los turnos de ese profesional, es decir cada vez que de un turno , ese turno será dado para el profesional seleccionado


 

Agregar un nuevo Profesional

1- Seleccione la pestaña "profesionales" y haga clic en el botón "Nuevo"

2- Escriba el nombre del profesional y pulse "aceptar"
3- Complete los datos de filiación del nuevo profesional
4- Configure los turnos para ese profesional


 

Copia de seguridad (resguardo de los datos)

1- Cierre la pantalla de Historias clínicas para ir a la pantalla inicial
2- Haga clic en "Utilitarios"

3- Acusoft se cerrará y verá la próxima pantalla

4- seleccione "realizar copia de seguridad" y luego haga clic en "ejecutar" como muestra la figura anterior.
5- Seleccione los módulos que desea copiar y luego haga clic en "seleccionar carpeta"

6- seleccione la carpeta y haga clic en aceptar

7- por último haga clic en "copiar"

8- Espere a que Acusoft termine de copiar los datos y por último haga clic en "Finalizar"


 

Mensaje ampliatorio

Solo ha visto las funciones fundamentales de la historia clínica de Acusoft, otras funciones menores no han sido descritas para no agotar su atención. Pero, cuando tenga un poco de tiempo libre, experimente con los distintos controles de la pantalla de Historias clínicas, quizás algunos detalles le sorprenderán.