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Historias Clínicas |
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Pacientes |
La lista de pacientes (seleccionar un paciente) | |
| Moverse entre pacientes | ||
| Agregar un paciente | ||
| Borrar un paciente | ||
| Buscar un paciente | ||
| Mostrar la lista de todos los pacientes | ||
| Buscar un texto dentro de las historias clínicas | ||
Contactos
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Enviar un correo (mail) a un paciente | |
| Llamar por teléfono a un paciente | ||
Turnos
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Dar un turno a un paciente | |
| Buscar un turno dado | ||
| Ver la historia del paciente desde un turno | ||
| Recordar a los pacientes que poseen un turno con usted | ||
| Configurar los turnos | ||
Controles - seguimiento de los pacientes
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Establecer un control para un paciente | |
| Ver controles para los pacientes | ||
Protección de Datos
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Dar permisos de visualización | |
Profesionales
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Evolución, Imágenes - estudios complementarios,
prácticas, fotos, etc.
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Vincular la evolución de la historia a una imagen | |
| Ver imágenes con doble clic | ||
| Crear su propia referencia de imágenes | ||
| Copias de seguridad | ||
| Y todavía hay más ... | ||
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El sector izquierdo de la pantalla de las Historias Clínicas contiene la lista de pacientes |
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La Lista de pacientes |
Al hacer clic sobre uno de los pacientes, el sector derecho muestra los datos de filiación y la historia clínica del mismo.
Puede desplazarse de un campo a otro con la tecla TAB o Haciendo clic con el puntero del Mouse en el campo elegido.
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Moverse entre pacientes o buscar un paciente |
1- Seleccione el paciente de la lista de la izquierda con el botón izquierdo del ratón
2- Puede también hacer clic sobre una letra, en cuyo caso el programa mostrará el primer paciente cuyo apellido comience con esa
3- Puede copiar las primeras letras del apellido del paciente EN EL renglón Gris y luego hacer clic en el botón "B".
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Para agregar un nuevo paciente |
1- Clic en el botón" nuevo" de la barra de herramientas de la agenda
NOTARÁ QUE AL INSCRIBIR UN NUEVO PACIENTE , Acusoft oculta los demás botones hasta que pulse el botón "aceptar " o "cancelar"
3- Haga clic en el botón "aceptar" y Acusoft creará automáticamente una HISTORIA clínica.
4- Llene los datos de filiación de su paciente que crea necesarios.
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Borrar un paciente |
Seleccione el paciente y haga clic en el botón Borrar
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Búsqueda de pacientes |
Acusoft buscará su paciente por apellido, teléfono, número clave, ciudad, móvil, etc. A cada uno de esos ítem les llamamos "campo", así, existe un campo "apellido", un campo "teléfono", etc.
Para ello, simplemente haga clic sobre el tipo de datos que está buscando
Por ejemplo, Haga clic sobre teléfono1
Y en el cuadro que aparece escriba lo que está buscando
Y el programa construirá un listado con todos los pacientes que cumplen con el requisito que está buscando.
Acusoft busca cadenas intermedias. Por ejemplo si, en el campo "apellido" usted ingresa "EZ" , el programa buscará todos los apellidos que contengan la cadena de letras "EZ" (gutiérrEZ, hernándEZ y EZcurra).
Si el campo "REFERENCIA" para el paciente SEREN es "médico de niños" , al buscar "niños" en REFERENCIA Acusoft señalará la ficha de SEREN ( y la de todos los otros pacientes que contengan la palabra "niños" en dicho campo)
Vuelva a listar todos los pacientes
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Buscar un texto dentro de las historias clínicas |
1- Seleccione la pestaña "historia clínica"
2- Haga CLICK en el botón "buscar" de la barra de controles de la historia
Debe notar que puede buscar texto:
a- Solo en la historia actual, o
b- En todas las historias
3- en el cuadro que aparece, ingrese el texto deseado
4- pulse aceptar
5- Acusoft mostrará una lista de todos los pacientes en cuya historia figure el texto ingresado por usted
6- si quiere ver el texto en cada historia, haga clic sobre el botón "siguiente"
Acusoft mostrará el texto buscado dentro de la historia seleccionada tantas veces como este aparezca
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Enviar un correo al paciente |
1- Haga clic sobre el botón que dice correo (debe tener la dirección de correo anotada en el campo que dice "e-mail" de la pestaña "filiación" y Outlook Express debe estar correctamente configurado)
2- y luego seleccione "enviar al paciente actual"
Nota: si está funcionando en red recomendamos enviar correos desde una sola PC, pues varios profesionales podría enviar el mismo recordatorio al paciente
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Mostrar la lista de todos los pacientes |
Si ha construido un listado de pacientes realizando alguna búsqueda, puede volver a listar todos los pacientes haciendo clic sobre el botón listar pacientes , en la parte superior de la pantalla
O haciendo clic en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla
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Llamar por teléfono al paciente |
1- haga clic en el botón Teléfono
2- en el cuadro que aparece , seleccione el teléfono deseado y haga clic en llamar
Descuelgue el auricular de su teléfono y hable con su paciente ( debe tener un módem conectado a la línea telefónica).
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Vincular texto de la Historia a una imágen |
1-Haga clic en el botón “Evolución. Prácticas. Videos e imágenes”
2- Si no ha realizado ninguna práctica al paciente conteste “SI” al cuadro que aparece
Si ya ha realizado una práctica, en la pantalla que aparece, haga clic en el botón “Nueva"
3- Ahora haga clic sobre el Botón "asociar archivo"
4- Verá aparecer un cuadro de diálogo. Seleccione el archivo de imágenes, documento, vídeo o presentación, que desea asociar a la práctica que ha creado
Si desea ejecutar la imagen o el archivo que acaba de asociar a la práctica, haga clic en el botón “Ejecutar”
6- El proceso se completó, de ahora en más, CADA VEZ QUE HAGA CLIC en el botón “evolución” , Acusoft le mostrará la lista de prácticas y los archivos asociados a las mismas ordenados por la fecha de realización (puede tratarse de un estudio complementario de un paciente, de una foto, un vídeo, un documento de Word, una hoja de cálculo, etc.)
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Ver imágenes con doble clic |
Si hace doble clic sobre palabras escritas en verdenegrita , Acusoft mostrará una imagen.
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Para crear su propia referencia de imagenes |
LA CLAVE es que la palabra en verde, por ejemplo TAICHI es el nombre de un archivo de imágenes tipo "*.bmp" o "*.jpg" que se guardó previamente en la carpeta "c:\Acusoft\ imagenpac" o en la carpeta "c:\Acusoft\ definicion" de modo que al HACER DOBLECLICK la imagen es mostrada
Pues bien.... Si posee un escáner o una cámara digital. SIMPLEMETENTE GUARDE LOS ARCHIVOS EN FORMATO "BMP" o "JPG" BAJO EL NOMBRE "TODOUNAPALABRA.BMP" en las carpetas mencionadas.
Donde TODOUNAPALABRA es una breve descripción acerca de la imagen que quiere guardar.(TRATE QUE SEA UNA SOLA PALABRA SIN ESPACIOS PARA PODER SELECCIONARLA CON DOBLE-CLICK)
Acusoft mostrará en la historia todas la imágenes relacionadas con este paciente que usted haya almacenado en su disco rígido (puede que quiera guardar análisis clínicos de sus pacientes, exámenes complementarios o fotos de los mismos; (un nombre de archivo puede tener mas de una palabra pero en ese caso no puede seleccionarla con doble clic.
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Dar un turno al paciente |
1- seleccione la pestaña "turnos"
2- seleccione la fecha en que va a dar el turno
3- seleccione el paciente
4- seleccione el horario
5- haga clic en "dar turno"
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Ver la historia del paciente desde un turno |
1- seleccione la fecha
2- haga doble clic sobre el paciente
3- seleccione la pestaña "historia clínica"
4- Verá la historia de su paciente (actualice los datos)
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1- seleccione el paciente
2- haga clic en "Buscar"
3- Verá aparecer todos los turno dados para ese paciente
4- Vuelva a listar todos los pacientes
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Configurar los turnos |
1-Puede crear sus propios horarios de turnos si hace clic en el botón "configurar"
2- siga las indicaciones de la pantalla que aparece
a- elija el día
b- borre los turnos anteriores con "borrar día"
c- seleccione la hora de comienzo
d- seleccione la hora final
e- escriba la duración del turno en minutos
f- haga clic en "construir día"
Acusoft construirá los turnos del día según sus propias necesidades.
Nota: si está funcionando en red solo el servidor puede configurar los turnos de cada profesional.
Para mas información vea “instalar acusoft en red” en la ayuda de la página principal.
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Establecer un control para un paciente |
1- haga clic en la pestaña "controles"
2- haga clic en "nuevo control"
3- Seleccione la cantidad de días a partir de la fecha en que efectuará el control
4-escriba que tipo de control hará para el paciente seleccionado
Nota: Acusoft solo admite un control por paciente, si está funcionando en red, cuide de no anular el control establecido por otro profesional.
5- Cuando llegue ese día, Acusoft le avisará que debe recordar al paciente que efectúe el control estipulado, cuando intente abrir el programa de historias clínicas
6- Puede enviar un e-mail a su paciente ( si es que posee uno) para recordarle que debe realizar el o los exámenes correspondientes
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Ver controles para los pacientes |
1- haga clic en "ver controles" de la pestaña "controles", y seleccione si desea ver todos los controles, o los controles que debe hacer en determinado número de días
2- Acusoft le mostrará lo que desea ver
3- vuelva a listar todos los pacientes cuando haya finalizado
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Recordar a los pacientes que poseen un turno con usted |
1- En la pestaña "turnos" seleccione el día
2- haga clic en el botón "recordar"
Nota: si está funcionando en red recomendamos enviar correos desde una sola PC, pues varios profesionales podría enviar el mismo recordatorio al paciente.
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Protección de datos - Dar permisos de visualización |
Puede hacer que otras personas solo vean una parte de los datos de los pacientes, si desde la pantalla inicial de Acusoft hace clic en "permisos" y contraseñas
Nota: si trabaja en red, solo el servidor puede otorgar los permisos para cada una de las PC del grupo
Para más información vea "instalar acusoft en red" en la ayuda de la página principal
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Seleccionar un Profesional |
Haga clic en la pestaña Profesionales y seleccione un profesional
A partir de ese momento Acusoft trabajará con los turnos de ese profesional, es decir cada vez que de un turno , ese turno será dado para el profesional seleccionado
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Agregar un nuevo Profesional |
1- Seleccione la pestaña "profesionales" y haga clic en el botón "Nuevo"
2- Escriba el nombre del profesional y pulse "aceptar"
3- Complete los datos de filiación del nuevo profesional
4- Configure los turnos para ese profesional
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Copia de seguridad |
1- Cierre la pantalla de Historias clínicas para ir a la pantalla inicial
2- Haga clic en "Utilitarios"
3- Acusoft se cerrará y verá la próxima pantalla
4- seleccione "realizar copia de seguridad" y luego haga clic en "ejecutar" como muestra la figura anterior.
5- Seleccione los módulos que desea copiar y luego haga clic en "seleccionar carpeta"
6- seleccione la carpeta y haga clic en aceptar
7- por último haga clic en "copiar"
8- Espere a que Acusoft termine de copiar los datos y por último haga clic en "Finalizar"
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Mensaje ampliatorio |
Solo ha visto las funciones fundamentales de la historia clínica de Acusoft, otras funciones menores no han sido descritas para no agotar su atención. Pero, cuando tenga un poco de tiempo libre, experimente con los distintos controles de la pantalla de Historias clínicas, quizás algunos detalles le sorprenderán.